O problema
Preparar cada proposta exigia buscar documentos e mensagens, copiar informações e conferir se o modelo e os anexos correspondiam ao pedido. Esse trabalho manual tornava o fluxo mais lento e sujeito a trocas.
PROPOSTAS E DOCUMENTOS
USO INTERNOProposta Comercial
Da solicitação ao envio, com revisão humana
Desenvolvi uma aplicação que reúne pedidos, modelos comerciais reais, geração de documentos e comunicação com o cliente. A equipe prepara a proposta no sistema, revisa o conteúdo e envia o e-mail pelo próprio aplicativo depois da aprovação.
Um fluxo mais simples
As informações do pedido seguem para o modelo adequado; a pessoa confere o documento antes que a proposta saia da empresa.
PedidoModelo realDocumentoRevisãoEnvio aprovado
Onde é usadoRotina comercial interna
O que organizaPedidos · modelos · documentos · e-mails
O cuidado principalAprovação humana antes do envio
NA PRÁTICA
Conferir antes de enviar
A proposta e a mensagem ficam juntas enquanto a equipe confere os detalhes finais.
O que desenvolvi
Criei uma aplicação Windows que concentra o pedido, a escolha do modelo, a geração do documento, a prévia e o histórico. Os modelos usados no processo comercial são incorporados ao fluxo.
Como funciona
A pessoa seleciona o pedido e o modelo, confere a proposta gerada e faz os ajustes necessários. Depois da aprovação humana, o e-mail é enviado pelo próprio aplicativo.
Quem usa
A solução apoia profissionais da área Comercial na preparação diária de propostas e na organização do que já foi produzido.
O resultado
Informações, modelos, documento e comunicação ficam no mesmo fluxo, com menos alternância entre arquivos e mensagens e menos trabalho manual para montar cada proposta.
O desafio
O trabalho mais delicado foi ligar dados vindos de pedidos e e-mails ao modelo correto sem retirar da equipe a conferência final. A arquitetura continua em evolução para deixar o processo mais rápido e preciso conforme o uso dos modelos reais.
Tecnologias
Python · PySide6 · SQLite · IMAP/SMTP · LibreOffice · instalador Windows.
Responsabilidade
Desenvolvimento, implantação, treinamento e sustentação. A fonte e os documentos comerciais permanecem privados; este case descreve o fluxo sem expor dados empresariais ou documentos.
O envio externo só ocorre depois que uma pessoa revisa e aprova a proposta. O sistema organiza o trabalho; a decisão comercial continua com a equipe.
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