O problema
Notas, boletos e comprovantes pagos se acumulam ao longo do mês. Conferir um documento por vez e procurar novamente meses depois toma tempo e dificulta a organização.
AUTOMAÇÃO DE ROTINA ADMINISTRATIVA
USO INTERNOScanner de documentos
Captura pelo tablet · organização · consulta
Desenvolvi uma solução para usar o tablet como um scanner contínuo de documentos administrativos já processados. A versão anterior é usada no tablet; em paralelo, estou desenvolvendo uma nova geração para melhorar a captura, a validação e a organização do material.
Do papel à consulta
Uma rotina para registrar documentos pagos e encontrá-los depois sem depender de revisar pilhas de papel.
CapturarOrganizarConsultar
O que desenvolvi
Criei um fluxo em que a pessoa passa os documentos pelo tablet, captura o material e mantém os arquivos organizados para consulta posterior.
Como é usado
A versão anterior já é usada no tablet na rotina de captura e consulta de documentos. As melhorias em desenvolvimento pertencem à nova geração e não são apresentadas como parte do fluxo atual.
O que estou evoluindo
A nova geração está em desenvolvimento para aprimorar captura, validação, organização e tratamento de exceções. A arquitetura e o fluxo continuam sendo avaliados antes de ampliar o que se considera pronto.
O que estou desenvolvendo
A nova geração busca melhorar a captura e a organização dos documentos. Esse trabalho ainda está em andamento.
Contexto
O case mostra uma rotina administrativa em que a digitalização pelo tablet facilita guardar e localizar documentos.
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